Messeorganisation2018-09-05T17:50:07+00:00

Messeorganisation

Messeorganisation – hier sitzt jeder Handgriff.

Nicht jedes Unternehmen hat den Luxus eine eigene Abteilung zu besitzen, die sich komplett um das Thema Messe kümmert. Die Planung, Organisation und Umsetzung einer Messe bedeutet aber immer einen großen Kraftakt für alle Beteiligten. Überstunden und abgekämpfte Mitarbeiter sind meist das Resultat. Gerne übernehmen wir als Generalunternehmer die Messeorganisation aller Aufgaben rund um Ihren erfolgreichen Messeauftritt. Unsere Spezialisten besitzen alle langjährige Messeerfahrung, national und international, und übernehmen für Sie die komplette Messeplanung als Rundum-sorglos-Paket: Standplanung, Bestellungen bei der Messegesellschaft, Organisation von Catering und Hostessen, Sattelzüge und Subunternehmer, Auf- und Abbau und vieles mehr. Profitieren Sie bei Messen im Ausland auch von unserer interkulturellen Erfahrung und vermeiden Sie folgenreiche Fehler direkt im Vorfeld.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen jetzt die Messeorganisation:

  • Rundum-sorglos-Paket für die Kunden
  • Sie geben uns Ihr Briefing mit Budgetvorgabe
  • Wir erstellen erste Scribbles zur Abstimmung
  • Wir erstellen Renderings, Grundriss- und Ansichtspläne
  • Wir erstellen Ihr Angebot mit Aufnahme von speziellen Wünschen wie Catering, Beleuchtung, Beschallung, Wasser Zu- und Ablauf, Verstromung, Trussbau, Beklebungen der Wände, Stoffkuben unter dem Truss, Hostessen, Tombola … und was Sie sonst noch wünschen
  • Sie geben uns das Angebot frei und erhalten unsere Auftragsbestätigung
  • Wir organisieren die Bestellungen bei der jeweiligen Messegesellschaft wie B.: Einreichung Pläne zur Standbaugenehmigung, ggf. geforderte Statik, Anmelden von Wasser Zu- und Ablauf, Stromzufuhr mit entsprechendem CEE Anschluss, Hängepunkte für das Truss mit berechneten Lastaufnahmen, Gabelstapler zum Entladen, Müllentsorgung, Feuerlöscher, GEMA Gebühren für Musik, Einlagerung von Voll- und Leergut, LAN/WLAN etc.
  • Wir organisieren auch das für Sie: Sattelzüge für den Transport bestellen, ggf. Sonderfahrgenehmigungen beantragen, eigene Leute einteilen, Stromplan erstellen, Material bestellen, Hotels ordern, Auslöse in bar besorgen und vieles mehr
  • Wir gehen auf Nummer sicher: Personal ist während der Messelaufzeit für unvorhergesehene Ereignisse vorhanden wie z. B. TV funktioniert nicht, Geschirrspüler ist defekt …
  • Wir organisieren den Abbau und die Rückführung der Materialien sowie deren Einlagerung bei uns im Lager
  • Wir erstellen Ihre Endabrechnung nach Auftragsbestätigung (sofern ohne zusätzliche Nachträge) mit voller Kostentransparenz

Seilfahrt 11, 44809 Bochum, T. 0234 41 48 25 60, F. 0234 41 48 25 62
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